Una piattaforma per il management dei contenuti che nasce con il “preciso” scopo di tener conto della complessità che contraddistingue il mercato editoriale.

Il sistema per la gestione dei contenuti integra i diversi moduli della piattaforma nella creazione di un sito web dinamico basato sul concetto di Direct Publishing. Nella costruzione di un sito si pone l’accento sui contenuti e sull’autonomia di chi li produce, che deve essere lasciato libero di organizzarli e gestirli con tutta la libertà consentita dal media web, senza per questo togliere tempo alla sua attività per crearsi specifiche competenze tecnico-informatiche.

Giasone permette non solo di archivare informazioni, ma tiene anche traccia delle relazioni tra le informazioni stesse, evitando di impoverirle o “forzarle” entro catalogazioni poco flessibili.
Anche l’interfaccia utente è studiata per modellarsi sulla realtà della singola casa editrice, senza costringerla in schemi predefiniti: nato come struttura web based Giasone è accessibile, dopo le opportune autentifiche, da una qualsiasi postazione Internet tramite browser, svincolando le operazioni di inserimento e consultazione dei dati da una postazione fissa e permettendo una veloce circolazione dell’informazione tra tutti i comparti produttivi, ovunque siano dislocati.

Giasone si avvale di una struttura modulare. Questo permette di trattare i differenti tipi di dati con un modello di archiviazione adatto alla loro natura e di eliminare eventuali moduli che non siano necessari, almeno nell’immediato, alle effettive necessità di gestione dell’informazione. I moduli principali di Giasone sono:

• Edizioni: Collane, Cofanetti, Multivolume, Libri, CD-rom, Vhs
• Peridioci: Testata, Rivista, Rubrica, Articolo, Redazionale, Pubblicità
• Anagrafica: Persone, Aziende, Gruppi
• Banner: in caso di integrazione con un sito web il modulo archivia i banner pubblicitari a disposizione, permette di stabilirne tempi e modi di pubblicazione e rotazione e fornisce statistiche di fruizione.

Completano il quadro i moduli per la gestione delle categorie e per l’archiviazione di file (pdf, immagini, etc).

L’UrlO è un tool che permette di archiviare immagini, avvisi, scadenze e file, associare tra loro questi elementi in canali tematici ed esportare tali canali su un sito web. Gli ambiti di uso di questo strumento all’interno di un sito web possono essere molteplici, tra i più comuni:

• Gestione di canali informativi a tema (news, recensioni etc.)
• Gestione di uno scadenziario per pubblicare con anticipo scadenze e avvisi (planning aziendale, eventi, etc.)
• Gestione diretta dei menu di navigazione
• Predisposizione di pagine web riservate per gruppi di utenza particolari

Associato a Giasone, con cui condivide la struttura web based, l’UrlO permette di gestire con ampia libertà editing e organizzazione dei contenuti sul sito, senza alcuna nozione informatica. La netta separazione tra le fasi di archiviazione e di pubblicazione sul web permette inoltre l’esportazione di uno o più canali informativi in contesti diversi, sia sul proprio sito che verso siti esterni.

Alla piattaforma base si integrano facilmente moduli aggiuntivi. Tra questi ricordiamo i tool per la creazione e la gestione di progetti di eLearning, un campo di applicazione interessante sopratutto per editori di nicchia o che operano, comunque, in settori specialistici.

Il rapporto collaborativo tra i nostri consulenti e l’editore mira a mettere a punto delle strategie di comunicazione sul web che non stravolgano o impoveriscano l’immagine della casa editrice nel passaggio al nuovo media. Il reciproco scambio di competenze sulle regole di due modi diversi di porgere i contenuti al proprio pubblico diventa un’occasione di formazione per entrambe le parti coinvolte nel progetto.

In questo ordine di problemi un posto di primo piano spetta al rapporto tra estetica delle pagine e loro facilità di fruizione. Il web design, almeno per quel che ci riguarda, non vede queste due qualità come contrapposte: un “bel” sito è, in primo luogo, un sito facilmente navigabile, ma, come in ogni branca del design, un oggetto viene concepito, dall’inizio del progetto, per essere funzionale e gradevole al tempo stesso.

Ci si può chiedere se la strada proposta dal nostro modello sia veramente valida: un data base Rich Info System non richiederà un lungo lavoro di data entry? L’autonomia nella gestione dei contenuti non comporterà un aumento del lavoro di redazione? Anche se il Direct Publishing evita di entrare nel merito delle tecniche informatiche, resta comunque indispensabile avere una certa padronanza del media web per operare delle scelte ponderate…

In poche parole: di quanto aumenterà il lavoro?
Nello studiare questa piattaforma abbiamo cercato di pensare anche al rovescio della medaglia…

Il Content Management System per l’editoria è stato progettato secondo criteri di ergonomia e di ottimizzazione delle risorse.

• nei modi di implementazione del sistema che, grazie alla struttura modulare, può procedere gradualmente, misurando il ritmo della crescita informatica sulle effettive necessità della casa editrice
• nelle pratiche di data entry: l’architettura Rich Info System di Giasone consente un reale adattamento della soluzione al marketing editoriale, che in alcuni casi richiede che siano disponibili informazioni anche parziali
• nella costruzione del sito: l’utilizzo di strumenti web based permette di unificare le operazioni di data entry e di pubblicazione in un unico processo produttivo, integrato, e non sovrapposto, al normale workflow.

L’accento sull’ergonomia investe anche le problematiche di fruizione del sito: una cura particolare è infatti posta nei problemi di architettura e navigazione della struttura web.

Il rapporto collaborativo consente al cliente di ampliare la propria conoscenza delle pratiche di comunicazione sul web. Un lavoro indispensabile, come seguire la realizzazione del progetto, diventa già di per sè un’occasione per arricchire le proprie competenze professionali e di creare i presupposti per esplorare, eventualmente, nuove aree di mercato.